Arkiv for marts, 2009

Bestyrelsesmøde d.08.03.2009

Referat fra bestyrelsesmøde i grundejerforeningen Stadion 8. marts 2009
Tilstede: Michael, Peter, Linda, Arne, Didier, Øystein (referent).

1. Generalforsamling
Generalforsamlingen afholdes d. 24. april klokken 19-21. Indkaldelsen udsendes sammen med regnskabet.
Michael vil ikke modtage genvalg. Didier og Øystein er villige til evt. at modtage genvalg og Linda vil gerne stille op til bestyrelsen, hvis hun vælges skal der vælges en ny suppleant.
Michael vil gerne give ostebord til Generalforsamlingen. Bestyrelsen betaler kiks/brød og vin/vand.
Didier vil præsentere datoer for besøg fra Nordjysk El på generalforsamlingen.
Kontingentet for 2009 vil blive 0 kroner i overensstemmelse med det budget der blev fremlagt til generalforsamlingen for 2 år siden.
Konto der kun bliver benyttet til foreningens penge skal oprettes i kassererens navn. Kassereren anskaffer en kvitteringsblok for løbende indbetalinger (teltleje, kontingent mv.).

2.Loppemarked 24. maj klokken 11-16
Der var vistnok et overskud på 600 kroner fra sidste år, Peter taler med Annette om dette.
Peter har sendt en ansøgning om servering men har endnu ikke modtaget tilladelse. Loppemarkedet afholdes på græsset mellem vejen og banen.
Vi har modtaget tilladelse fra Vej & Park til at afholde loppemarked.
Vi blev enige om at slå foreningens telt op og stille nogle stole ind (husk leje til foreningen).
Vi vil sørge for servering i teltet: Foreningen betaler 30 kroner til de beboere der bager en kage. Linda laver te. Nogen skal lave kaffe (hvem?). Michael bestiller øl/vin, det der ikke bliver solgt opbevares i Lindas kælder til sommerfesten. Vi køber pølser i Metro til salg.
Linda spørger Jesper om han kan lave en plakat.
Vi bør lave en annonce/meddelelse om loppemarkedet på vores hjemmeside.
Linda kontakter Blå Avis, Vestegnen og Rødovre Avis vedr. annonce, bør trykkes ½-1 mnd før loppemarkedet.
Peter tager kontakt til sportsklubberne.
Vi vil på Generalforsamlingen opfordre folk til at hjælpe til.

4. Eventuelt.
* Didier har brudsikre øl/vin-glas til 40 personer der vil kunne lånes. De vil stå i Lindas kælder.
* Vi diskuteres hvorvidt vi skulle købe en trailer til foreningen. Foreningen kunne evt. købe en der allerede findes på vejen, traileren vil da blive stående hvor den er men vil være til fri afbenyttelse for beboerne.
* Det ville være fint hvis det på hjemmesiden blev markeret hvilke dage teltet var bestilt. Didier spørger Jesper om dette.

Næste møde holdes hos Øystein i nr. 25, tidspunkt aftales efter generalforsamlingen.