Referat fra bestyrelsesmøde i grundejerforeningen Stadion 9. november 2011

Tilstede: Linda, Henrik, Per, Claus, Øystein (referent).

1. Vejfest

Vejfesten havde i alt udgifter på 4.579 kroner og endte med et underskud på 3.129 kroner. Hoppeborgen kostede 2.000 og salget af øl endte med et underskud af 382,50. Mange har tydeligvis forsynet sig med drikkevarer uden at krydse sig af på listen! Bestyrelsen synes det er en god ide at leje en hoppeborg til børnene, men vi bør undersøge om dette kan laves billigere næste gang. Linda tjekker vilkårene for at låne kommunens hoppeborg, forsikring mv.

På grund af det store underskud til festen er foreningens beholdning nu nede på ca. 2500 kroner, hvilket betyder, at vi ikke har råd til at købe et nyt telt. Vi bør købe et nyt telt, da det gamle er ved at blive vel slidt, og da det også er praktisk at have to telte til vejfesten. Vi vil derfor foreslå et kontingent på 100 kroner næste år.

Linda tjekker procedurerne for leje af telt med Jesper. Ved bestilling af teltet skal der sendes en mail til kasserer samt formand (Henrik og Linda).

Linda foreslog også at vi laver en liste til afkrydsning nede i krybekælderen.

2. Fællesrepræsentationen for Grundejerforeninger i Rødovre

Per og Henrik deltog i mødet, hvor der blev informeret om planerne for kommunens budget.

3. Eventuelt

Hængepartier fra sidste gang:

Henrik vil undersøge om der kan søges støtte fra kommunen til at lede regnvand væk fra kloakkerne til faskiner i haverne.

Claus vil sandsynligvis rejse til Kina i 2 år, så Peder (nr. 53) skal regne med at han skal indtræde i bestyrelsen efter nytår.

Næste møde: Hos Henrik (nr. 45) den 29. februar 2012.

Referat fra bestyrelsesmøde i grundejerforeningen Stadion 9. september 2011

Tilstede: Linda, Henrik, Per, Claus, Øystein (referent).

1. Defekt udstyr

Foreningens ene pavillon er gået i stykker. Bestyrelsen var enig om at skader på udlejet udstyr, der må antages at skyldes slitage, dækkes af bestyrelsen. Bestyrelsen skal kontaktes straks, hvis noget går i stykker.

2. Postkasser

De, der ikke allerede har postkasser ude ved vejen, skal sætte disse op inden 1. januar.

Pælespader findes i nr. 45 og 55.

Pælebor findes i nr. 33 og 53.

4. Støtte til anlæggelse af faskiner?

Det kan søges støtte fra kommunen til at lede regnvand væk fra kloakkerne til faskiner i haverne. Andre kommuner har givet økonomisk støtte til dette.

Henrik vil prøve at få et prisoverslag på dette.

5. Brev til kommunen vedr. vejen

Claus (nr. 55) og Michael (nr. 53) har deltaget i et møde med kommunen. Svinget bliver udbedret ti foråret efter at byggeriet på Broparken er afsluttet. Claus laver et notat fra mødet.

6. Eventuelt

Servitutter for vejen. Claus sender et scan.

Næste møde: Onsdag d. 9. november klokken 20.00 hos Linda (nr. 37).

Referat fra bestyrelsesmøde i grundejerforeningen Stadion 11. maj 2011

Tilstede: Linda, Henrik, Per, Claus, Peder, Øystein (referent).

1. Konstituering af bestyrelsen

Formand: Linda Jensen (nr. 37), kasserer: Henrik Brems (nr. 45), sekretær: Øystein Angen (nr. 25).

Vi bestemte videre valgperioden for de to nye medlemmer af bestyrelsen: Per Jensen (nr. 21) på valg i 2013 og Claus Schneider (nr. 55) på valg i 2012.

2. Larm fra klubhuset

Linda og Henrik har haft et meget positivt møde med boldklubbens bestyrelse. Det blev aftalt, at bestyrelsen får en mail hver gang lokalet er booket, samt besked om en kontaktperson i tilfælde af larm i forbindelse med festen. Linda og Annelise (nr. 39) vil registrere hvilke tidspunkter der forekommer larm, så vi kan melde konkret tilbage til boldklubben, så de kan handle på det.

3. Postkasser

De, der ikke allerede har postkasser ude ved vejen, skal sætte disse op inden 1. januar. Vi blev enige om, at vi lejer et pælebor en lørdag i efteråret, som alle interesserede kan benytte. Vi aftaler tidspunkt på næste møde og sender en skrivelse til beboerne.

4. Støtte til anlæggelse af faskiner?

Det kan søges støtte fra kommunen til at lede regnvand væk fra kloakkerne til faskiner i haverne. Andre kommuner har givet økonomisk støtte til dette.

Henrik vil prøve at få et prisoverslag på dette.

5. Brev til kommunen vedr. vejen

Linda vil sende et brev til kommunen, hvor vi beder om et møde, for at diskutere alternative udformninger af svinget mod Lisbjergvej. Vi ønsker at koble dette sammen med kommunens tilkendegivelse om, at kloakeringen og asfalteringen i svinget skal repareres.

6. Eventuelt

2 pavilloner er købt.

Vi vil købe et nyt telt hvis vi finder et til en gunstig pris (ca. 2.500,-).

Ved bookning af telt skal der sendes en mail til lejer med kopi til kassereren med oplysning om kontonummer, og at reservationen ikke er gældende, før lejen er betalt.

Næste møde: onsdag d. 7. september klokken 20.00 hos Peder (nr. 51).

Referat fra bestyrelsesmøde i grundejerforeningen Stadion 24. november 2010

Tilstede: Linda, Henrik, Per, Peter, Øystein (referent).

1. Bankkonto

Alle foreningens penge er nå overført til vores netbankkonto. For øjeblikket er saldo ca. 7.500 kroner.

2. Hjemmeside

Teksten på hjemmesiden skal opdateres. Øystein sender tekst om foreningens historie til Jesper.

Vi vil oprette en fælles mailadresse for bestyrelsen, som kan videresendes til de enkelte bestyrelsesmedlemmer.

Vi vil lægge et Worddokument på hjemmesiden, hvor man kan se hvilke datoer teltet er udlejet. Hvis man ønsker at leje teltet, skal der sendes en mail til bestyrelsen, og pengene overføres til foreningens konto. Kassereren opdaterer dokumentet, når pengene er kommet ind på kontoen. Linda kontakter Jesper om dette.

3. Vand i kældere

Henrik har lavet en skrivelse til kommunen vedr. problemerne med vand i kældrene på vejen, sammen med en oversigt over omfanget af vandskaderne i august. Bestyrelsen er i enige brevets indhold, og brevet er efterfølgende sendt til kommunen.

4. Brev til kommunen vedr. vejen

Linda vil skrive et brev til kommunen med opfordring til, at der gøres noget med kloakeringen og udformningen af vejen mod Lisbjergvej. Kommunen opfordres i samme brev til, at gøre noget med forholdene ved parkeringspladsen, f.eks. ved at bruge stabilgrus. Kommunen skal have ros for at have løst problemet med dunkingen i vandrørene.

5. Opmagasingering af foreningens udstyr

Foreningen har fået tilbudt 25 klapstole men har intet sted at stille dem. Willy (nr. 29) vil undersøge, om disse (og evt. alt det udstyr, som nå står i krybekælderen hos Linda) kan stilles over i Stadionhallen.

Næste møde onsdag d. 2. marts klokken 20.00 hos Peter (nr. 51).

Referat fra bestyrelsesmøde i grundejerforeningen Stadion 19. september 2010

Tilstede: Linda, Henrik Per, Peter, Øystein (referent).

1. Konstituering af bestyrelsen

Fordeling af tillidsposter i bestyrelsen (vi glemte dette sidste gang):

Formand: Linda (nr. 37)

Sekretær: Øystein (nr. 25)

Kasserer: Henrik (nr. 45)

2. Bankkonto

Foreningen har en netbankkonto hvor alle foreningens likvide midler skal placeres.

Kontonummer: 1551 10661927

Denne skal i fremtiden benyttes til alle pengeoverførsler til og fra foreningen.

For fremtiden skal teltlejen indbetales på kontoen i forbindelse med bestillingen.

3. Benyttelse af Stadionhallen til fester

Bestyrelsen vil bede håndbold- og fodboldklubben om, at vi bliver orienteret på forhånd, hvis der planlægges større arrangementer i hallen hvor vi kan forvente larm og musik til efter klokken 23.00.

Vi vil oprette en fælles mailadresse for bestyrelsen, som evt. videresendes til de enkelte bestyrelsesmedlemmer.

4. Hjemmeside

En ny hjemmeside er undervejs. Vi skal have opdateret teksten flere steder. Linda kontakter Arne om at få en beskrivelse af vejforeningens historie.

5. Vand i kældere

Bestyrelsen vil kontakte kommunen vedr. problemerne med vand i kældrene på vejen.

Til det har vi brug for at blive informeret om omfanget af vandskaderne i august. Øystein skriver mail/brev til samtlige beboere for at få oplyst hvor meget vand de fik ind i kældrene d. 14. august og om hvor vandet kom fra (kloakvand, regnvand).

6. Eventuelt

Nr. 55 har fået nye beboere, Carsten Schneider og Bente Buus Schneider. Linda vil købe gave og ønske dem velkommen på vegne af bestyrelsen, samt registrere telefon, mail og evt. børn.

Næste møde onsdag d. 24. november klokken 20.00 hos Øystein (nr. 25)