Referat fra bestyrelsesmøde i grundejerforeningen Stadion 19. september 2010

Tilstede: Linda, Henrik Per, Peter, Øystein (referent).

1. Konstituering af bestyrelsen

Fordeling af tillidsposter i bestyrelsen (vi glemte dette sidste gang):

Formand: Linda (nr. 37)

Sekretær: Øystein (nr. 25)

Kasserer: Henrik (nr. 45)

2. Bankkonto

Foreningen har en netbankkonto hvor alle foreningens likvide midler skal placeres.

Kontonummer: 1551 10661927

Denne skal i fremtiden benyttes til alle pengeoverførsler til og fra foreningen.

For fremtiden skal teltlejen indbetales på kontoen i forbindelse med bestillingen.

3. Benyttelse af Stadionhallen til fester

Bestyrelsen vil bede håndbold- og fodboldklubben om, at vi bliver orienteret på forhånd, hvis der planlægges større arrangementer i hallen hvor vi kan forvente larm og musik til efter klokken 23.00.

Vi vil oprette en fælles mailadresse for bestyrelsen, som evt. videresendes til de enkelte bestyrelsesmedlemmer.

4. Hjemmeside

En ny hjemmeside er undervejs. Vi skal have opdateret teksten flere steder. Linda kontakter Arne om at få en beskrivelse af vejforeningens historie.

5. Vand i kældere

Bestyrelsen vil kontakte kommunen vedr. problemerne med vand i kældrene på vejen.

Til det har vi brug for at blive informeret om omfanget af vandskaderne i august. Øystein skriver mail/brev til samtlige beboere for at få oplyst hvor meget vand de fik ind i kældrene d. 14. august og om hvor vandet kom fra (kloakvand, regnvand).

6. Eventuelt

Nr. 55 har fået nye beboere, Carsten Schneider og Bente Buus Schneider. Linda vil købe gave og ønske dem velkommen på vegne af bestyrelsen, samt registrere telefon, mail og evt. børn.

Næste møde onsdag d. 24. november klokken 20.00 hos Øystein (nr. 25)

Referat fra bestyrelsesmøde i grundejerforeningen Stadion 9. maj 2010

Tilstede: Linda, Henrik, Per, Didier, Øystein (referent).

1. Generalforsamling

Referat fra Generalforsamlingen godkendt, bliver udsendt sammen med revideret regnskab for 2010.

2. Brev fra kommunen.

Bestyrelsen har modtaget et brev fra kommunen, der fortæller at kommunen arbejder med flere løsninger på problemet med dunking i vandrørene. Det er besluttet at etablere et automatisk vandingsanlæg på fodboldbanerne i løbet af foråret eller sommeren, som vil afhjælpe problemet med støj tidligt om morgenen. Videre vil kloakbrønden i svinget ud for Elstedvej 55 blive sænket, således at der ikke længere vil stå vand i svinget.

3. Sommerfest

For fremtiden vil sommerfesten blive arrangeret den sidste lørdag i august hvert år.

4. Loppemarked

Peter udsender invitation til beboerne om loppemarked, og hvis mange nok er interesseret, vil loppemarkedet blive arrangeret søndag d. 6. juni. Pris for ikke-beboere vil blive 25 kroner, for beboerne vil det være gratis.

Næste møde hos Henrik (nr. 45) søndag d. 19. september klokken 10-11.

Referat fra bestyrelsesmøde i grundejerforeningen Stadion 16. december 2009
Tilstede: Linda, Peter, Per, Arne, Didier, Øystein (referent).

1. Fællesrepræsentationen.
Vi modtog ikke dagsorden til mødet i Fællesrepræsentationen for grundejerforeningerne d. 19. september. Ingen fra bestyrelsen deltog.

2. Brev til kommunen.
Bestyrelsen sendte brev til kommunen d. 29/9, fik svar d. 13/10 og sendte nyt brev til kommunen d. 21/10. Vi har ikke modtaget svar fra kommunen på vores sidste brev. Linda vil følge op på sagerne: Vanding af græsbanerne starter meget tidlig om morgenen og kloakeringen i svinget mod Lisbjergvej fungerer ikke.

3. Sommerfest.
Vi gik 100,- i underskud ved salg af øl/vand, hvilket desværre må betyde at ikke alle har betalt for det de har forsynet sig med. Det var i år for få arrangører til sommerfesten, festkomiteen bør bestå af mindst 6 personer. Vi tager dette op på generalforsamlingen og opfordrer beboerne til i større grad at give en hånd med.
5. Henvendelse fra Nordjysk Elhandel.
De vil gerne komme og holde en halv times foredrag for os om elbesparelser. Bestyrelsen vil gerne invitere dem til Generalforsamlingen. Linda tager kontakt.
6. Netbank.
Didier er ved at få lavet en netbank for foreningen. Denne skal benyttes til betaling for teltleje samtidigt med bestillingen, til fremtidige kontingentbetalinger mv.
7. Hastighedsbegrænsning på vejen.
Vi har nu kun en vejledende hastighedsbegrænsning, bestyrelsen ønsker at dette skal ændres til et påbud. Linda checker i vores arkiv om det står noget om, hvorfor det ikke blev lavet som et påbud i første omgang.
8. Generalforsamling.
Vi holder generalforsamling fredag d. 23. april klokken 19 i klubhuset. Peter bestiller.
9. Eventuelt.
Nr. 31 er blevet solgt og de nye beboere flytter ind ved nytår. Linda køber en gave og ønsker dem velkommen på vegne af bestyrelsen. Linda registrerer navne, alder på børn, telefon og e-mail adresse. Hun giver dem også en kopi af vedtægterne.

Næste møde: Søndag d. 7. marts klokken 18.30-20.00 hos Didier (nr. 23).

Referat fra bestyrelsesmøde i grundejerforeningen Stadion 18. august 2009
Tilstede: Linda, Peter, Per, Øystein (referent).

1. Fællesrepræsentationen.
Der afholdes møde i Fællesrepræsentationen for grundejerforeningerne d. 19. september kl. 19.00 på Rødovregård. Vi blev enige om, at vi ikke har forslag til dagsorden.
Linda meddeler Fællesrepræsentationen af hun er formand. Vi afventer dagsorden for mødet og vurderer om en eller flere fra bestyrelsen evt. skal deltage.

2. Brev til kommunen.
Det er igen et problem, at vanding af græsbanerne starter meget tidlig om morgenen. I et brev fra 2007 lovede kommunen at vandingen tidligst ville starte klokken 7.00 om morgenen.
Videre er det igen et problem i enkelte af husene med generende larm fra vandrørene. Bestyrelsen har tidligere været i kontakt med kommunen angående dette. Endelig er det fortsat et problem, at kloakeringen i svinget mod Lisbjergvej ikke fungerer. Linda skriver et brev til kommunen om disse tre forhold.

3. Udlejning af telt
Linda henstillede til at de der skal leje teltet henter og afleverer dette i tidsrummet 10.00-20.00.
Bestyrelsen blev videre enige om at sænke prisen for leje af teltet, vi håber at dette fører til at endnu flere vil benytte muligheden til at leje det. Prisen bliver fremover 200,- for leje af teltet og 300,- for leje af gulvet.

4. Eventuelt
Loppemarkedet fik et underskud på 294,75, hovedsageligt fordi der blev indkøbt for meget øl og vand. Øl og vand sælges til vejfesten d. 29. august for henholdsvis 4 og 3 kroner. Efter festen kan de beboere, der måtte være interesseret, købe de resterende øl og vand til samme pris så vi slipper at brænde inde med drikkevarerne.
Vi regner med at referatet fra generalforsamlingen i april omdeles i løbet af den kommende uge.

Næste møde: Onsdag d. 4. november klokken 20.00-21.00 hos Per (nr. 21).

Referat fra bestyrelsesmøde i grundejerforeningen Stadion 16. maj 2009
Tilstede: Linda, Peter, Per, Arne, Øystein (referent).

1. Konstituering af bestyrelsen
Linda Jensen (nr. 37) blev valgt til formand, Didier Tscherning (nr. 23) fortsætter som kasserer og Øystein Angen (nr. 25) fortsætter som sekretær.

2. Loppemarked 24. maj klokken 11-16
Arbejdsfordeling:
Linda: te, mælk, bage kage, pengekasse, spørge Michael om indkøb af øl/vand, lave prisliste (pølse+brød 15,-, kaffe+kage 10,-, vand 10,-, øl 15,-)
Øystein: kaffe, bage kage, printe sedler til uddeling på vejen (med opfordring om at bage kage!), Lindas datter vil fordele sedlerne
Peter: Skaffe gril, laminere prisliste, huske at medbringe tilladelse, spørge Bjarne/Willy om stole og borde
Per: bage kage, kaffe, snakke med Didier om indkøb. (Vi skal købe ind: servietter, pølser, pølsebrød, kul, sennep, ketchup, kaffekopper i plastic, tallerkner til kage og pølser, ølglas i plastic)
Didier: Vekslepenge, købe ind i Metro
Vi mødes klokken 11.00 på lørdag for at sætte teltet op.
Vi stiller borde og stole op søndag morgen klokken 10.00.
Bestyrelsen deler på ansvaret for at sælge pølser, kage mm.

Næste møde: Tirsdag d. 18. august klokken 20.00 hos Peter (nr. 49).