Generalforsamling i Grundejerforeningen Stadion d. 8. april 2011

Generalforsamlingen blev afholdt hjemme hos Gerda og Frede i nr. 15.

De fremmødte repræsenterede følgende 15 parceller: 15, 17, 20, 21, 25, 29, 31, 37, 39, 41, 45, 49, 51, 53 og 55.
Ni parceller var ikke repræsenteret ved generalforsamlingen.

Den udsendte dagsorden indeholdt følgende punkter:

1.         Valg af ordstyrer.

2.         Formandens beretning.

3.         Regnskab for 2010.

4.         Valg af bestyrelse.

5.         Budget for 2011.

6.         Valg af festkomite og dato for sommerfest.

7.         Evt. indkomne forslag.

8.         Eventuelt.

1. Jesper Nørregaard (nr. 17) blev valgt til dirigent.

2. Formandens beretning (Linda Jensen nr. 37).

Vejen har fået nye beboere i nr. 55: Bente Buus Schneider og Claus Schneider med 2 børn, de blev ønsket velkommen.

Bestyrelsen har i det forgangne år arbejdet med disse emner: Udformningen af svinget mod Lisbjergvej, indkørsel til den nyanlagte parkeringsplads samt kloakeringen på vejen.

Bestyrelsen har sendt er mængde e-mails og breve til kommunen.

Fællesrepræsentationen for Grundejerforeningerne vil gerne hjælpe os med at påvirke kommunen i forbindelse med kloakeringsproblemerne på vejen.

Indkørslen til den nyanlagte parkeringsplads vil nu blive renoveret og vi forventer, at kommunen snart gør noget med svinget mod Lisbjergvej.

Bestyrelsen har været i kontakt med boldklubben ang. larm fra klubhuset og vil arbejde videre med dette.

Bestyrelsen har fået en velfungerende ordning med en netbank til foreningens likvide midler.

En ny hjemmeside er under etablering (af Jesper i nr. 19).

Foreningen vil indkøbe et nyt telt samt to pavilloner til foreningen.

3. Et revideret regnskab blev uddelt under mødet. Foreningen har pr. 1. april 2011 en beholdning på 6.542,95.

Sidste års vejfest havde et lille underskud på 180 kroner.

Generalforsamlingen godkendte regnskabet.

4. Valg til bestyrelsen.

Linda Jensen (Nr. 37) og Øystein Angen (nr. 25) blev genvalgt. To nye medlemmer til bestyrelsen blev valgt: Claus Schneider (nr. 55) og Per Jensen (nr. 21). Peder Skjalm Lissner (nr. 51) blev valgt til suppleant.

Peter Toft (nr. 49), der ikke ønskede at genopstille, blev takket for sin langvarige indsats i bestyrelsen.

5. Kontingent for 2011 blev efter bestyrelsens indstilling sat til kr. 0,- Fredes forslag om at øge kontingentet med 50 % fik ligeledes almen tilslutning.

6. Sommerfesten bliver i år afholdt lørdag d. 27/8.

Festkomite: Jesper (nr. 17), Lars (nr. 20) og Anders (nr. 29).

7. Der var ingen indkomne forslag til generalforsamlingen.

8. Bestyrelsen blev opfordret til at se på kravet om at vi skal opsætte postkasser ud til vejen, og eventuelt indhente tilbud fra en entreprenør.

Nyt om jordomsejlingen for de tidligere beboere i nr. 55 Eva og Lars kan ses på www.ss-luna.com

Der har været mange tyverier på vejen i de seneste måneder. Mange beboere har fået installeret alarm. Dette gav mange forslag om hvordan vi kan sikre vores boliger: Klistermærker til dørene (hvad enten man har alarm eller ikke), alarmselskaber, tavs alarm med opringning til mobiltelefoner, anskaffe nøglelås også på indersiden af dørene mv.

Vi blev enige om, at hvis vi får mistanke om indbrud hos en beboer, så skal vi ringe til dennes mobilnummer (mobilnumre skal derfor opføres på beboerlisten).
Ændringer sendes til Øystein (oang@vet.dtu.dk).

Vi blev enige om at vedtægterne § 2 kan justeres så det nu fremgår at foreningen består af 24 parceller (efter opdeling af nr. 18 i to parceller).
Rødovre 11. april 2011

Øystein Angen                                    Linda Jensen

Sekretær                                              Formand

Mødet blev holdt i Klubhuset, Jyllingevej 128.

De fremmødte repræsenterede følgende 17 parceller: 15, 18, 21, 23, 25, 29, 31, 33, 37, 39, 41, 43, 45, 47, 49, 51 og 53. 7 parceller var ikke repræsenteret ved generalforsamlingen.

Den udsendte dagsorden havde følgende punkter:

1. Indlæg fra Nordjysk Elhandel
2. Valg af ordstyrer
3. Formandens beretning
4. Regnskab for 2009
5. Valg til bestyrelsen
6. Budget og kontingent for 2010
7. Valg af festkomite og dato for sommerfest
8. Evt. indkomne forslag
9. Loppemarked
10. Eventuelt

1. John Stellvagen fra Nordjysk Elhandel fortalte om måder at spare el på, vi skulle specielt være opmærksomme på gamle frysere og videomaskiner på stand-by. Grundejerforeningen fik en elmåler i gave, denne kan lånes hos Linda (nr. 37). Vi fik set eksemplarer af diodepærer, som nok vil komme til at overtage markedet i fremtiden, de er foreløbigt meget dyre i anskaffelse, men kan til gengæld holde i mindst 20 år. Nordjysk Elhandel er vistnok den billigste leverandør på markedet i øjeblikket, med en kWh pris der ligger 11 øre under DONG. Det er omkostningsfrit at skifte el-leverandør.

2. Henrik Brems (nr. 45) blev valgt til ordstyrer.

3. Formandens beretning (Linda Jensen nr. 37).

Vejen har fået nye beboere i nr. 31: Tine Fraulund Jensen og Anders Gaarsted Madsen med 3 børn, de blev ønsket velkommen.

Bestyrelsen har i det forgangne år arbejdet med disse emner: Udvidelse af stadion, udformningen af svinget mod Lisbjergvej, problem med larm fra klubhuset og larm fra vandingsanlæg om morgenen.

Bjarne (nr. 43) kunne fortælle, at vi må regne med, at det fortsat vil blive tilladt at parkere langs med vejen, der er vistnok et lovkrav om hvor mange parkeringspladser, det skal være i nærheden af Stadion, som ikke kan opfyldes med de parkeringspladser, der nu bliver anlagt. Bestyrelsen blev opfordret til at følge op på problemerne med, at der bliver parkeret lige foran beboernes indkørsler.

Bestyrelsen har nu fået netbank, med en konto som alle i bestyrelsen kan disponere over. Kontonummeret er: 1551-10661927, alle indbetalinger til foreningen (kontingent, teltleje, mv.) skal i fremtiden foretages her.

Linda har fået besked fra politiet om, at der aldrig vil komme et påbud om maksimalhastighed på vejen. Kommunen har lovet at gøre noget med svinget mod Lisbjergvej og bestyrelsen vil følge op på det.

Nogle beboere har oplevet en forstyrrende dunking i vandrørene. Bjarne kunne fortælle, at dette er en følge af, at der er installeret en for kraftig vandpumpe, og at denne skaber trykændringer i rørene. Disse kan faktisk blive så kraftige at rørene springer. Der er i øjeblikket strid mellem teknisk etat og vandværket om ansvar, samt om hvad der skal gøres. Bestyrelsen blev opfordret til, at kontakte kommunen og bede om at problemet bliver løst, og at foreningen skal holdes skadesløse, hvis dette skulle føre til brud på vandledningerne. Bestyrelsen vil kontakte Fællesrepræsentationen om dette, så de evt. kan køre sagen for os.

Der blev noget diskussion vedrørende larm fra klubhuset. De fleste syntes, lydniveauet er blevet sænket. Bjarne kunne fortælle, at klubben nu har fået en ny formand, som ser ud til at ville håndhæve de gældende regler. I øjeblikket er der 1-200 nøgler til klubhuset i omløb. Låsen vil blive skiftet, og vi kan forvente, at der bliver mere kontrol med hvem, der bruger klubhuset. Det skal ikke være muligt at leje lokalet til private fester.

Vi kan forvente, at gartnerne starter vanding på blodbanerne fra uge 17, de har i et tidligere brev lovet, at de vil først starte efter klokken 7.00, men dette bliver ikke fulgt. Foreningen har fået besked om, at det ikke er muligt at starte automatisk vanding midt om natten, da det vil kræve at banerne indhegnes. Bjarne kunne for øvrigt fortælle, at i løbet af 1-1½ år vil anlægget blive et såkaldt “åbent fleksibelt anlæg”, hvilket betyder, at vi må indstille os på forøget aktivitet på friarealerne.

Bestyrelsen har ikke indkøbt trailer, da den har vurderet, at der er mange trailere på vejen, som man kan låne, og at det vil blive vanskeligt at finde et sted at opbevare den.

Beboerne blev opfordret til at bruge hjemmesiden mere aktivt.

Adressen er: www.elstedvej.dk

Her finder man referater fra bestyrelsesmøder, vedtægter, mulighed for at reservere telt mv.

For at kunne se beboerlisten, skal I bruge et passord.

4. Regnskab for 2009 var ikke revideret til Generalforsamlingen. Didier fortalte, at vi havde et overskud på ca. 800 kroner sidste år og en beholdning på 6231 kroner. Generalforsamlingen blev enig om, at regnskabet kan godkendes, hvis der udsendes et revideret regnskab sammen med referatet.

5. To medlemmer af bestyrelsen samt suppleanten var på valg. Peter Toft (nr. 49) modtog genvalg. Som nyt medlem af bestyrelsen blev Henrik Brems (nr. 45) valgt. Per Jensen (nr. 21) blev genvalgt som suppleant. Følgende medlemmer var ikke på valg i år: Didier Tscherning (nr. 23), Øystein Angen (nr. 25) og Linda Jensen (nr. 37).

Arne Foged Jensen (nr. 33), der ikke ønskede at genopstille, blev takket for sin langvarige indsats i bestyrelsen.

6. Bestyrelsen har foreslået, at årets kontingent skulle sættes til kr. 0,-. Frede har foreslået, at kontingentet skulle sættes 50% højere. Begge forslag fik tilslutning.

Ved fremtidig leje af teltet, skal dette betales på forskud til foreningens netbank. Prisen for leje er nu: telt 200,-. og gulv 300,-

7. Sommerfesten afholdes sidste weekend i august: lørdag d. 28/8.

Ved sidste års sommerfest var der for få til at lave det praktiske arbejde. Generalforsamlingen blev enig om, at alle husstande, der er meldt til festen, skal stille med én person til at deltage i det praktiske arbejde på dagen for festen eller ved oprydningen dagen efter.

Festkomiteen består i år af: Tina og Lars (nr. 20), Anders (nr. 31) og Didier (nr. 23). Per (nr. 21) og Peder (51) ville give en hånd med det praktiske

8. Der var ingen indkomne forslag.

9. Loppemarked bliver sandsynligvis afholdt søndag d. 6. juni. Peter (nr. 49) er tovholder også i år.

Der udsendes et tilmeldingsskema, så vi kan få oversigt over om interessen er stor nok til at arrangere loppemarked.

10. Eventuelt.

Frede opfordret alle til at holde øje med mistænkelige personer, som går i området sent om aftenen.

Rødovre 9. maj 2010

Øystein Angen                                    Linda Jensen

Sekretær                                                Formand

Mødet blev holdt i Stadionhallen på Elstedvej.
De fremmødte repræsenterede følgende 18 parceller: 15, 16, 17, 18, 19, 21, 23, 25, 27, 29, 33, 37, 39, 43, 45, 47, 49 og 53.

Den udsendte dagsorden havde følgende punkter:
1. Valg af ordstyrer
2. Formandens beretning
3. Regnskab for 2007
4. Valg til bestyrelsen
5. Evt. indkomne forslag
6. Budget og kontingent for 2008
7. Valg af festkomite
8. Afholdelse af årligt loppemarked
9. Grøn grundejerforening
10. Eventuelt

1. Herluf Breddam (nr. 29) blev valgt til ordstyrer.

2. Formandens beretning (Michael Nielsen nr. 53). Bestyrelsen har i det forgangne år arbejdet med disse emner: Udvidelse af stadion, udformningen af svinget mod Lisbjergvej, problem med larm fra klubhuset, larm fra vandingsanlæg om morgenen og grøn grundejerforening (se pkt. 9). I det kommende år vil bestyrelsens hovedopgaver blive at få løst problemerne med svinget, følge op på planerne med nyt stadionbyggeri og kloakeringen i området, sørge for at genopretningen af fortovet bliver tilfredsstillende og måske specielt temaet Grøn grundejerforening. Generalforsamlingen tog formandens redegørelse til efterretning.
Vejen har fået to nye beboere: Inge og Flemming Thygesen i nr. 18, de blev ønsket velkommen.

3. Regnskab for 2007 var udsendt sammen med indkaldelsen til Generalforsamlingen. Alle medlemmer (undtagen nr. 31 som er til salg) har betalt kontingentet for 2007. Michael kunne oplyse at det budget der blev præsenteret for generalforsamlingen sidste år i forbindelse med køb af gulv til foreningens telt, ser ud til at holde meget godt. Foreningens beholdning var kr. 2.960,25. Regnskabet blev godkendt.

4. Tre medlemmer af bestyrelsen samt suppleanten var på valg. Peter Toft (nr. 49) og Arne Foged Jensen (nr. 33) modtog genvalg. Lonny Malmstrøm (nr. 19) havde meddelt at hun ikke ønskede genvalg. Som ny suppleant blev Linda Jensen (nr. 37) valgt. Følgende medlemmer var ikke på valg i år: Didier Tscherning (nr. 23), Øystein Angen (nr. 25) og Michael Nielsen (nr. 53).

5. Der var ingen indkomne forslag.

6. Det blev vedtaget at kontingentet for 2008 skal være kr. 100,-. 18 parceller indbetalte kontingentet efter mødet. De resterende bedes indbetale kontingentet snarest mulig til Didier Tscherning (nr. 23). Der henvises til vedtægterne hvor der præciseres at kontingentet skal betales senest 1 måned efter modtagelse af dette referat. Det blev opfordret til at det fremover uddeles kvitteringer for betalt kontingent.

7. Festkomiteen består nu af: Jesper (nr. 17), Per (nr. 21), Annette og Henrik (nr. 45) og Miriam (nr. 51). Det blev bestemt at sommerfesten skal afholdes lørdag 23. august.

8. Loppemarked bliver afholdt søndag d. 25. maj mellem klokken 10 og 14 på pladsen foran Stadion. Peter (nr. 49) er tovholder for projektet. Det blev bestemt at det skal være gratis for foreningens medlemmer at være med, mens andre kan få et bord for kr. 50,- Kun 7 parceller signaliserede interesse for at deltage. Bestyrelsen udsender nærmere information i den nærmeste fremtid. Det vil også blive udsendt invitationer til Brabrandvej, opslag i nærområdet samt sørget for omtale i Rødovre Avis. Henrik (nr. 45) vil sørge for fadølsanlæg, Rita (nr. 47) vil sælge kager mv. fra foreningens bord, Lonny (nr. 19) og Linda (nr. 37) vil bage kager.

9. Grøn grundejerforening.
Didier (nr. 23) præsenterede bestyrelsens planer om at arbejde for at grundejerforeningen bliver en “Grøn grundejerforening”. Udgangspunktet er at vi kan gøre noget for miljøet i vores nærområde, som vi og vores børn vil have glæde af. I disse tider er det meget fokus på den globale opvarmning, og at vi skal tage vare på vores fælles fremtid – og dette arbejde kan vi bidrage til – også på det helt lokale plan. Desuden er det også sund fornuft på kort sigt at engagere sig i dette, da det også vil være til gavn for medlemmernes økonomi. Forslaget medførte en ivrig og engageret diskussion. Brug af brændeovn kan være en miljøsynder, hvis man ikke sørger for at brændet er af tilstrækkelig god kvalitet. Vi kan endvidere spare miljøet for unødig CO2-belastning (og vores tegnebog) ved at spare energi: isolere huset, skifte vinduer, udskifte forældet udstyr, skifte cirkulationspumper, bruge sparepærer og elspareskinner – idéerne er mange. Bestyrelsen kunne med tiden godt tænke sig at markedsføre os som den første “Grønne grundejerforening” overfor kommunen – måske kan dette give foreningen visse fordele på sigt. Didier har været i kontakt med et jysk energiselskab, der har tilbudt at komme og lave en gratis energigennemgang af husene i foreningen. Mere information om dette kommer senere. Rødovre Kommunes “Strategi 2007″ og informationsseddel om “Et grønnere Rødovre” blev delt ud.
Generalforsamlingen gav tilslutning til at bestyrelsen skal arbejde videre med dette initiativ.

10. Eventuelt.
* Mange beboere føler sig generet af vejens katte der besørger på upassende steder i haverne. Emnet gav ophav til en ivrig debat, dog uden at nogen kunne komme med forslag, der kan løse problemet.
* Hundeluftning. Det er til stor gene at mange benytter fodboldbanerne til hundeluftning og hundetoilet. Bestyrelsen blev opfordret til at se på dette problem og evt. henvende sig til Stadionhallen og kommunen for at finde en løsning.
* Der har været mange problemer med indbrud på vejen i den seneste tid. Beboerne blev opfordret til at holde øje med hinandens huse og registrere hvis der var mistænkelige personer og køretøjer i området.
* Husk at foreningen har hjemmeside på www.elstedvej.dk hvor I kan finde referater fra bestyrelsesmøder mv.
Jesper (nr. 19) er “webmaster”.

Øystein Angen
Sekretær

Michael Nielsen
Formand

Mødet blev holdt i Stadionhallen på Elstedvej.
De fremmødte repræsenterede følgende 17 parceller: 15, 16, 17, 18, 19, 21, 23, 25, 27, 29, 33, 39, 43, 47, 49, 51, og 53.

Den udsendte dagsorden havde følgende punkter:
1. Valg af ordstyrer
2. Formandens beretning
3. Regnskab for 2006
4. Valg til bestyrelsen
5. Evt. indkomne forslag
6. Indkøb af trægulv til foreningens telt
7. Budget og kontingent for 2007
8. Foreningens bankkonto
9. Valg af festkomite
10. Afholdelse af årligt loppemarked
11. Eventuelt

1. Herluf Breddam (nr. 29) blev valgt til ordstyrer.

2. Formandens beretning (Michael Nielsen nr. 53). Michael kunne fortælle at det har været et relativt roligt år i bestyrelsen efter de tidligere års arbejde med vejbump og spindemøl er afsluttet med godt resultat. Der har været problematisk at få lov til at hæve penge på foreningens bankkonto (se pkt. 8). Bestyrelsen beklager at dette har ført til at enkelte ikke har fået sine udlæg til sommerfesten dækket indenfor rimelig tid. Der er modtaget tilbud om snerydning (se pkt. 11) og der er forgæves forsøgt indhentet tilbud fra DONG om fibernet til specialpris for foreningens medlemmer.
Generalforsamlingen tog formandens redegørelse til efterretning.

3. Regnskab for 2006 var udsendt sammen med indkaldelsen til Generalforsamlingen. Alle medlemmer har betalt kontingentet for 2006.
Foreningens beholdning var kr. 1.080,75. Regnskabet blev godkendt.

4. Tre medlemmer af bestyrelsen samt suppleanten var på valg. Pia Kiel Nielsen (nr. 21) ønskede ikke genvalg. Didier Tscherning (nr. 23) blev valgt til bestyrelsen og var villig til at overtage posten som kasserer. Øystein Angen (nr. 25) og Michael Nielsen (nr. 53) blev genvalgt til bestyrelsen, og Lonny Malmstrøm (nr. 19) som suppleant.

5. Der var ingen indkomne forslag.

6 og 7. Efter en grundig debat vedtog Generalforsamlingen at give bestyrelsen bemyndigelse til indkøb af et trægulv til foreningens telt til en pris af 5.000,-. Linda og Lars (nr. 37) har tilbudt at opbevare gulvet i sin kælder. Det antages at telt og gulv vil blive selvfinansierende med tiden, men købet skal betales gennem en forhøjelse af kontingentet i 2007. Det blev derved samtidigt bestemt at kontingentet for 2007 skal være kr. 200,-. 15 parceller indbetalte kontingentet efter mødet. De resterende bedes indbetale kontingentet snarest mulig til Didier Tscherning (nr. 23). Der henvises til vedtægterne hvor der præciseres at kontingentet skal betales senest 1 måned efter modtagelse af dette referat.

8. Det har været store problemer med at hæve penge på en konto oprettet i foreningens navn. Bestyrelsen ønskede derfor at det skal være muligt at kontoen står i kassererens navn. Der forelå forslag om at vedtægternes § 21 2. sætning ændres til: ”Foreningens midler indsættes på en bankkonto hvortil kassereren har fuldmagt”. Forslaget blev enstemmigt vedtaget.

9. Festkomiteen består nu af bliver Lonny (nr. 19), Per (nr. 23), Annette og Henrik (nr. 45), Miriam (nr. 51) og Lars (nr. 55). Festkomiteen bedes om snarest at bestemme en dato for sommerfesten. Lonny (nr. 19) tilbød at festen kan holdes i deres have.
Festkomiteen blev videre opfordret til at arrangere en fastelavnsfest på vejen næste år.

10. Generalforsamlingen kunne bifalde ideen om at bestyrelsen tager initiativ til at det bliver afholdt loppemarked på vejen.

11. Eventuelt.
* Jesper (nr. 17) var forundret over Rødovre Kommunes praksis med at ejendomsskat skal forudbetales for ½ år mod nogle andre kommuner ¼ år. Han opfordrede bestyrelsen til at rejse dette overfor kommunen gennem Fællesrepresentationen for grundejerforeningerne.
* Snerydning. Foreningen har modtaget tilbud om snerydning for 60 kr. pr. gang (inkl. saltning), dog kun på fortov og ikke indkørsel.
* Enkelte beboere synes det er unødig meget larm og upassende opførsel i forbindelse med fester i boldklubbens klubhus. Peter (nr. 49) vil tale med formanden for klubben om problemet.
* DONG Fibernet. Bestyrelsen har ikke været i stand til at få en speciel rabat for foreningen. Arbejdet med nedgravning af kabler vil starte senest august 2008, måske allerede ultimo 2007.
* Svinget mod Lisbjergvej opleves som trafikfarlig af mange af beboerne. Kommunen påstår at svinget er OK og fuldstændig efter planen. Bestyrelsen vil følge op på sagen, måske kunne et bump før svinget løse noget af problemet.
* Husk at foreningen har hjemmeside på www.elstedvej.dk. Linda (nr. 37) er ”webmaster”.

Rødovre 26. april 2007

Øystein Angen Michael Nielsen
Sekretær Formand

Mødet blev holdt i Stadionhallen på Elstedvej.

De fremmødte repræsenterede følgende 15 parceller: 15, 17, 19, 21, 25, 29, 31, 33, 39, 41, 43, 47, 49, 51 og 53.

Den udsendte dagsorden havde følgende punkter:

1. Valg af ordstyrer.
2. Formandens beretning.
3. Regnskab for 2004.
4. Budget og kontingent for 2005.
5. Nye vedtægter.
6. Valg til bestyrelsen.
7. Evt. indkomne forslag.
8. Fællesudstyr. Bestyrelsen opfordrer beboerne til at overveje om de har noget udstyr som kan udlånes til vejens beboere.
9. Hjemmeside for grundejerforeningen.
10. Sommerfest.
11. Eventuelt.

1. Herluf Breddam (nr. 29) blev valgt til ordstyrer. Han konstaterede at 15 parceller var fremmødt, og at generalforsamlingen derfor efter de gældende vedtægter havde myndighed til at ændre foreningens vedtægter.

2. Formandens beretning (Michael Nielsen nr. 53). Michael fortalte hvad bestyrelsen har arbejdet med i løbet af det sidste år. Dette omhandler vejbump, hjemmeside for foreningen, problemer med knallertkørsel på vejen, indbrud i området og fællesudstyr. Michael fortalte yderligere at kommunen generelt anbefaler at man ikke spiser rodfrugter fra egne haver i kommunen. Der foreligger ingen specifikke målinger fra Elstedvej, dette kan udføres for 1000,- pr. prøve. Michael fortalte videre at kommunen har meddelt at Lisbjergvej bliver lukket senest 1. august 2005 mod Slotsherrensvej. Generalforsamlingen tog formandens redegørelse til efterretning.

3. Regnskab for 2004 blev udleveret på mødet. Alle medlemmer har nu betalt kontingentet, den sidste samme dag som generalforsamlingen! Kassereren (Pia Kiel Nielsen, nr. 21) anmodet beboerne om at sørge for at betale næste års kontingent hurtigst muligt så det bliver unødvendigt at rykke for betaling. Foreningens beholdning var d. 29/4-2005 kr. 2652,73. Regnskabet blev godkendt.

4. Det blev vedtaget at kontingentet for 2005 skal være kr. 100,-. 14 af parcellerne betalte dette efter mødet. Der henvises for øvrigt til de nye vedtægter hvor der præciseres at kontingentet skal betales senest 1 måned efter modtagelse af dette referat.

5. Bestyrelsens forslag til nye vedtægter blev fremlagt og diskuteret. En række punkter blev revideret under mødet, men i det væsentlige blev bestyrelsens forslag godkendt. De reviderede vedtægter vedlægges dette referat og kan ligeledes findes på grundejerforeningens hjemmeside.

6. Valg til bestyrelsen. Der var ingen forslag til nye medlemmer af bestyrelsen og hele bestyrelsen modtog genvalg. Suppleanten (Lonny Malmstrøm, nr. 19) og revisoren (Arne Nielsen, nr. 39) blev også genvalgt.

7. Indkomne forslag. Bestyrelsen er blevet bedt om at undersøge hvorvidt noget kan gøres med træerne og spindemøllene ind mod Stadion. Michael har sendt et brev til kommunen med opfordring om at fælde træerne ud til Elstedvej evt. med deltagelse fra interesserede beboere på vejen.

8. Fællesudstyr. Bestyrelsen henstiller til beboerne om at udfylde en seddel (vedlagt dette referat) om hvad de har mulighed for og kan tænke sig at stille til disposition for de øvrige beboere. Det var tilslutning til at bestyrelsen kan dække reparation/genanskaffelse af udstyr der går i stykker ?indenfor rimelige grænser?.

9. Hjemmeside. Foreningen har nu fået en hjemmeside på www.elstedvej.dk. Hjemmesiden koster foreningen 9 kr./måned. Bestyrelsen håber at der er en frivillig som har interesse af at være ?webmaster? og vedligeholde hjemmesiden!

10. Sommerfest afholdes 13. august. Festkomite bliver Lis (nr. 17), Per (nr. 21), Linda (nr. 37) samt Rita (nr. 47).

11. Eventuelt.

* Tilbygning til Stadion? De skriverier der har været i lokalavisen er kun planer fra Håndboldklubben og Stadionhallens side. Kommunen har ikke taget stilling til det og der findes pt. ikke penge til dette. En tilbygning vil sandsynligvis kræve at fredningen af stadionhallens udearealer bliver ophævet fra Skov- og naturstyrelsen, noget der kan tage flere år.

* Vagtselskab. Michael fortalte om et tilbud til foreningen fra Falck-Securitas. Vi kan få en startpakke (inkl. alle nødvendige installationer) til kr. 1000,- (normalt 2000,-), samt 6 måneders gratis abonnement (værdi ca. 1900,-). Interesserede bedes henvende sig til Michael snarest.

* Luftledninger på Elstedvej. Tidspunkt for anlægsstart er endnu ikke bestemt.

* Beboerliste på Elstedvej. En opdateret beboerliste (navne og telefonnumre) blev efterlyst. Listen vedlægges dette referat og kan snarest ses på hjemmesiden.